漯河食品職業(yè)學院教學運行管理工作流程及規(guī)范

一、教學運行工作流程

教學資源配置工作是以學期為一個運行周期，主要工作流程如下：

（一）教學運行表制定

1.校歷第10周由各系部組織教研室按照人才培養(yǎng)方案確定的學期課程設置和規(guī)范要求制定下一個學期的教學運行表(見附件1),審核匯總后報教務處。

2.校歷第11周，由教務處對各系部報送的教學運行表進行審核，系部根據(jù)反饋意見進行修定。

3.校歷第14周，各系部將審核后的教材征訂單（見附件2）報教務處。

（二）課程表的編制

課程表由教務處和各系部共同編制，于放假前倒數(shù)第4周完成，放假前倒數(shù)第1周下發(fā)各系部。課程表的編制要嚴格按照教學運行表確定的課程設置、師資配備、教學進度等內(nèi)容進行。

（三）教學資源配置工作

教學運行工作安排，需要進行的教室、桌椅、多媒體設施、實驗實訓設施、實訓耗材和場地等方面的教學準備工作，原則上在考試周后至開學準備周前進行，特殊情況可提前進行。

（四）學期教學準備工作

學期教學工作準備是指在編制教學運行表，確定課程表，并做好教學資源配置工作的基礎上進行的學期開課前準備工作。主要內(nèi)容有：

1.教學文件準備。各系部要準備好教學課程總表、教室課程表、班級課表，下達教師教學任務書(見附件3)、發(fā)放學生教材；任課教師必須按要求在教學準備周前做好教學所需的課程標準(見附件4)、學期教學授課計劃(見附件5)、教案、教學課件等教學文件、資料和教具。

2.舉行學期教學調(diào)度工作會議，按照學院整體工作部署，由教學副院長、教務處布置學期教學工作，并協(xié)調(diào)調(diào)度學生、后勤等部門進行學期開課準備工作。會議原則上在準備周召開。

3.組織和召開系部教學工作的“兩會”：

（1）召開系部全體教職工參加的教學工作會議，由系部主任布置學期教學工作，下達教師教學任務書，提出工作要求；有學生的系，由系主任一并向?qū)W工人員通報本學期教學工作任務，布置與教學相關的學生工作，提出召開學生開學前主題教學班會的工作要求。會議要求在教學準備周召開。

（2）召開學生開學前主題教學班會，由輔導員、班主任負責向全體學生開展本學期學習任務傳達、課程表下達、教材發(fā)放、教學場地熟知等相關工作，并提出學習要求。

4.教學設施設備和教輔用品準備。各系部在教學準備周組織教師對教室、實習實訓室的教學環(huán)境、設施、設備進行全面檢查，確保滿足教學要求。在教學準備周做好實訓耗材和教學備品等方面的準備工作。

5.教材準備

（1）教務處按審核匯總后的學院教材征訂單，配合教材公司合同部進行教材采購，所采購教材原則上在學期末最后1周到位。

（2）在教材到位的基礎上，原則上教師用書在學期末最后1周發(fā)放；學生用書在教學準備周集中發(fā)放。

（五）學期開課工作

在教學準備周工作的基礎上，從教學第1周開始各系部組織教師按教學運行表、課表確定的教學安排開始上課。

（六）教學運行

各系部按照教學運行表、課表及教學環(huán)節(jié)的要求，進行學期教學運行和管理工作。

（七）期初教學檢查

1.期初教學檢查在校歷開學第1-4周進行；

2.期初教學檢查的方式是各系部自檢，教務處在各系部自檢基礎上組織教指委進行學院檢查；

3.期初教學檢查主要內(nèi)容包括學期開課各項工作情況；教學檔案建設工作；教學運行狀態(tài)情況；學期教學運行數(shù)據(jù)匯總情況等。

（八）期中教學檢查

1.期中教學檢查在校歷開學第9-12周進行；

2.期中教學檢查的方式依然是各系部自檢，教務處在各系部自檢基礎上組織教指委進行學院檢查；

3.期中教學檢查主要內(nèi)容包括教學環(huán)節(jié)執(zhí)行流程和規(guī)范情況；教師授課工作情況；教學實踐課程進展情況；教學進度執(zhí)行情況；教學制度執(zhí)行情況等。

（九）期末考核

學院期末考核的組織和管理按照《漯河食品職業(yè)學院考核工作管理規(guī)定》執(zhí)行。

（十）學期收尾工作

學期收尾工作在期末最后一周進行，主要工作內(nèi)容如下：

1.教師教學檔案歸檔：見教師教學檔案建設規(guī)范(附件6)；

2.考試課考核檔案歸檔，見考試課考核檔案歸檔規(guī)范(附件7)；

3.考查課考核檔案歸檔：見考查課考核檔案歸檔規(guī)范(附件8)；

4.本系部專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標準；教研室工作總結、系部工作總結、教學建設成果；學院和系部教學文件、學院和系部相關制度等。

二、教學運行管理工作規(guī)范

（一）教學運行表編制及執(zhí)行

1.教學運行表必須嚴格按照專業(yè)人才培養(yǎng)方案確定的學期教學內(nèi)容制定，如遇特殊情況需要更改課程或運行順序，需報學院教務處審核，并經(jīng)教學副院長審批后方可進行。

2.教學運行表需經(jīng)系部教研室主任、教學主任、系主任簽字后方可上報學院教務處。

3.教學運行表經(jīng)教務處審核批準后，原則上不允許調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整時，必須由系部提前1周提出申請，涉及班級數(shù)不超2個由教務處長批準后實施，涉及3個以上班級報教學副院長批準后實施。

（二）課程表的編制及調(diào)整工作

 1.課程表的編制工作由教務處和系部共同完成。

 2.全院性的公共基礎課由教務處和基礎部統(tǒng)一安排。

 3.各系部在編制課程表時應注意下列情況：

（1）周二下午原則上不安排課程，因教學設施設備或其他資源緊張需安排課程的，教務處批準后可安排課程。

（2）除有明確教學需要外，原則上同一門課程不允許在同一個半天安排連排。

（3）排課要遵循教學規(guī)律，嚴禁出現(xiàn)“因人排課”的現(xiàn)象,如將一周授課任務集中安排在某個時間段等。

（4）班級周課時總量不得超過26學時（整周實訓除外），原則上每天課時安排不超過6學時。

（5）安排合班授課時，要根據(jù)課程實際控制合班人數(shù)。

 4.課程表編制確定后原則上不做調(diào)整，如遇特殊情況可按下列原則進行調(diào)整：

（1）因?qū)W院大型活動或相關工作安排需要調(diào)（停）課，經(jīng)學院批準后，以院辦或教務處下發(fā)的通知為準；

（2）因故需要調(diào)課，系部調(diào)課總次數(shù)在5次以下的（含5次）由系部教學副主任審批，5次以上的經(jīng)系部教學副主任審核后由教務處批準，各系部教師總數(shù)20人以下（含20人）,每學期調(diào)課總次數(shù)不得超過8次（20-30人，10次；30人以上，12次）；超過規(guī)定次數(shù)的原則上不予批準，特殊情況需要調(diào)課的需經(jīng)教學副院長審批（因公調(diào)課的次數(shù)不計）。

（三）教學資源配置工作

1.教學資源配置是指系部因?qū)W期教學運行安排所需要的教室（含多媒體）資源、機房資源、實訓室資源以及上述資源所包括的桌椅、粉筆、板擦、設備、設施和實訓耗材、相關軟件等各種資源。

2.各系部必須在開學前做好學期教學所需的各種教學資源配置工作，不允許因教學資源配備未到位影響學期的開課工作和教學運行工作。

3.各系部在教學資源配置過程中，要加強與后勤處等相關部門的協(xié)調(diào)溝通工作，保證教學資源配置及時到位。

4.各系部要在假期對實驗實訓室的設施、設備進行檢查和維護，對于需要維修的設備進行報修，利用假期進行維修。在教學準備周再次對實訓室的教學環(huán)境、設施、設備進行檢查和維護，并及時補充實訓耗材，確保滿足開課要求。

5.網(wǎng)絡信息中心協(xié)同實訓中心在開學前要對全院多媒體教室、機房的設施設備進行巡檢和維護，確保正常使用。同時要保證網(wǎng)絡服務及時到位。

（四）其他教學準備工作

1.根據(jù)學院總體工作安排和系部具體情況做好本學期系部教學工作計劃和教研室活動計劃。

2.開學前各系組織學生做好教室衛(wèi)生的清理工作，上課教室（實訓室、機房）的地點確認工作，學習用書用具的準備工作，保證所有的班級和學生都能確切了解學期開設的課程、授課時間、地點和任課教師，都能做好學期準備。

3.教材準備工作必須按下列規(guī)范進行：

（1）各系部在填報教材征訂單時，必須嚴格執(zhí)行《教材征訂、發(fā)放與管理的暫行規(guī)定》的相關要求，組織任課教師認真選定教材；

（2）各系部主任和教研室主任必須對任課教師所選定的教材嚴格審核把關，并按規(guī)定在教材征訂單上簽署意見；

（3）教務處在發(fā)放教材前，必須做好教材發(fā)放的所有相關準備工作，保證教材配置及時到位，服務到位，并做到教材發(fā)放和統(tǒng)計準確；

（4）各系部要按照教務處確定的教材發(fā)放時間和地點安排，以系為單位組織學生按時段按要求統(tǒng)一領取教材，如無特殊情況，原則上不對個人發(fā)放。

（五）學期各項開課工作必須做到“7個100%”

1.教師到位率（含專任教師和兼職兼課教師）100%；

2.返校報到注冊學生到課率100%；

3.到庫教材發(fā)放準確率100%；

4.班級課表通知到位率和準確率100%；

5.教學設施設備和教輔用品達到使用要求率100%；

6.學院和系部二級教學檢查到位率100%；

7.教學事故零發(fā)生率100%。

（六）教學運行

日常教學運行工作必須達到如下要求：

1.日常教學運行工作包括：學期授課計劃的執(zhí)行、課程表的執(zhí)行、課程教學的組織與管理、教學設施的使用與管理、各個教學環(huán)節(jié)的組織與實施、教學事故的預防與處理、日常教學的檢查與督導等。

2.在教學運行中，各教研室應該根據(jù)課程教學情況、依據(jù)教研室活動計劃認真開展教學研究活動，并做好教研室活動記錄。

3.對學期中完成教學的課程，按照專業(yè)人才培養(yǎng)方案確定的考核方式，對課程進行考核并做好相關考核檔案的整理和保存。

（七）期初教學檢查

系部主任作為系部教學質(zhì)量的第一責任人，組織系部做好下列工作內(nèi)容的自查：

1.開學初各項教學準備工作

（1）教師、學生報到注冊情況；

（2）所開課程相關教學文件及資料的準備情況；

（3）教材到位情況；

（4）多媒體和教室、實驗室等教學設施準備情況；

（5）系（部）和教研室的工作計劃；

（6）系部學期教學運行數(shù)據(jù)匯總情況，包括教學班數(shù)，課程門數(shù)，總學時數(shù)（理論教學學時數(shù)、實踐教學學時數(shù)），聘任教師數(shù)，教材使用種類及冊數(shù)，教室使用數(shù)（普通教室、多媒體教室、階梯教室等）。

 2.上學期教學工作檔案

（1）系部教學管理檔案：包括教學運行表、課程表、教材征訂單、實訓教學相關材料、教研室活動計劃及記錄、教學檢查總結等，同時做好課程考核檔案的歸檔和質(zhì)量檢查。

（2）教師教學工作檔案。需按《教師教學檔案建設規(guī)范》裝訂成卷。

3.各系部在開學第2周開展期初教學檢查，并將系部自查總結交教務處。教務處在各系部自查總結的基礎上，針對共性問題及教學工作實際情況，于開學第3周組織院教指委到系部抽取相關教學管理檔案或材料，進行期初階段的學院檢查并認真記錄。

4.學院檢查結束后，由教務處總結學院期初教學檢查情況，于開學第4周通過教學例會向系部進行反饋。

（八）期中教學檢查

期中教學檢查是每學期最全面和重要的教學檢查，系部自查是教學檢查的基礎，主要工作內(nèi)容包括：

1.教學運行的進展情況：

（1）課程教學進度與授課計劃表的吻合情況；

（2）課程教案、電子課件等的完成情況；

（3）課程教學環(huán)節(jié)實施情況；

（4）頂崗實習進展情況；

（5）實驗實訓記錄及實踐教學日志填寫情況；

（6）教師調(diào)課情況；

（7）課程改革與教學建設情況。

 2.教學研究與改革的進展情況：

（1）教研室活動開展情況及記錄；

（2）系（部）領導及教師聽課情況；

（3）教學改革和研究工作開展情況；

（4）學生對教學的反映與建議；

（5）其他相關工作內(nèi)容。

3.各系部在自查工作結束后，于開學第10周周末前向教務處提交系部自查總結?？偨Y要求具體、翔實，包括上半學期教與學兩方面存在的問題，并提出整改措施。

4.教務處在匯總分析各系部自查總結的基礎上，針對共性問題及教學工作實際情況，于開學第11周組織教指委專家到系部抽取相關檔案或材料，進行期中階段的學院檢查并認真記錄。

5.學院檢查結束后，由教務處寫出學院期中教學檢查總結，于第12周通過教學例會向系（部）進行反饋。

（九）學期收尾工作

（1）教師學期工作檔案歸檔：按《教師教學檔案建設規(guī)范》裝訂成卷。

（2）考核檔案歸檔：按《考查課考核檔案歸檔規(guī)范》、《考試課考核檔案歸檔規(guī)范》進行整理歸檔。

（3）學生成績檔案包括學生成績表。（學生成績表以班級為單位，一份報教務處，一份系部留存）

（4）本系部專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標準、學院和系部教學文件、學院和系部相關制度、班級教學日志、教研室工作記錄及總結，系部工作記錄及總結、教學建設成果和系部教學檢查記錄等依據(jù)目錄分類在系部統(tǒng)一保存。