第一條 為充分發(fā)揮河南省食品行業(yè)教育集團（以下簡稱“集團”）秘書處的功能，規(guī)范秘書處工作程序，健全秘書處議事規(guī)則，保證秘書處日常工作科學(xué)化、制度化，根據(jù)《河南省食品職業(yè)教育集團章程》規(guī)定，制定本工作制度。
第二條 秘書處全體工作人員要樹立社會主義榮辱觀，認真負責(zé)，勤奮工作，求真務(wù)實，開拓進取，謙虛謹(jǐn)慎，熱情服務(wù)。
第三條 秘書處是本集團的常設(shè)機構(gòu)，對理事會負責(zé)。
第四條 秘書長在集團理事會領(lǐng)導(dǎo)下，主持秘書處工作。
第五條 秘書處實行秘書長負責(zé)制，副秘書長協(xié)助秘書長工作。秘書處設(shè)秘書長一人，副秘書長、秘書、干事若干人。
第六條 秘書處的主要職責(zé)
（一）組織落實理事會、常務(wù)理事會的決議；
（二）擬定集團工作總結(jié)、計劃并組織實施；
（三）制定秘書處工作制度和秘書處崗位職責(zé)；
（四）負責(zé)集團的人事管理、財務(wù)管理和文件、檔案管理工作；
?。ㄎ澹┴撠?zé)集團與主管部門、單位成員等上下協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，承辦上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各成員單位開展工作；
?。┨崦泵貢L及各成員單位主要負責(zé)人，推薦秘書處部門負責(zé)人，聘任秘書處工作人員；
?。ㄆ撸┏鱿?wù)理事會、理事會會議，接受常務(wù)理事、理事的質(zhì)詢和監(jiān)督；
?。ò耍┴撠?zé)集團主要領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的安排；
?。ň牛┴撠?zé)成員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議和會長會議、秘書長會議的籌備及具體事務(wù)工作；
（十）做好集團接待工作；
（十一）做好集團的其他日常工作。
第七條 秘書長的職責(zé)
?。ㄒ唬M訂集團發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；
（二）提出副秘書長建議名單；
（三）決定辦事機構(gòu)專職人員的聘用；
（四）協(xié)調(diào)各成員單位開展工作；
?。ㄎ澹┨幚硐嚓P(guān)日常事務(wù)工作。
第八條 辦公會議制度
?。ㄒ唬┟貢L會議：
秘書長會議分別于每年上半年、下半年各召開一次，由秘書長召集集團副秘書長和工作機構(gòu)負責(zé)人參加。
（二）秘書處會議：
秘書處會議一般每月舉行一次，視工作需要可臨時召開。秘書處會議的主要任務(wù)是交流情況，研究、布置、檢查工作。
第九條 秘書長會議組成人員因故不能出席會議時，須提前請假。
第十條 秘書長會議的主要任務(wù)是：
?。ㄒ唬﹤鬟_省政府、教育廳等上級部門的重要會議、決定精神和工作部署，貫徹落實成員代表大會、理事會、常務(wù)理事會確定的工作任務(wù)和集團領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求；
?。ǘ┛偨Y(jié)、溝通集團階段性工作情況，研究工作中存在的問題與解決辦法，確定下一階段工作重點；
（三）聽取工作機構(gòu)工作匯報，研究和推動辦事機構(gòu)工作；
?。ㄋ模彶榧瘓F管理制度；
?。ㄎ澹彶檗k事機構(gòu)關(guān)于成員吸收和除名的建議；
?。┭芯?、處理秘書處工作中的其他重要事項。
第十一條 秘書長會議的議事范圍為：
?。ㄒ唬┘瘓F理事會重大決策的審議研究和貫徹實施
1、省政府、教育廳等上級部門有關(guān)重要決定在各成員單位的貫徹實施；
2、集團年會、理事會有關(guān)重大決定和決議的貫徹執(zhí)行；
3、提交理事會審議的工作報告、工作計劃和其他事項；
4、秘書處工作中涉及到的重大問題處理；
5、需報請上級主管部門決定的重大事項；
6、秘書長認為應(yīng)提交辦公會議討論決定的事項?！?/div>
（二）機構(gòu)設(shè)置與人事決定
1、涉及秘書處機構(gòu)設(shè)置和變動的方案；
2、秘書處工作人員的聘任、解聘和辭退；
3、秘書處部門負責(zé)人以上人員任免建議；
4、秘書處工作人員的職位調(diào)整安排。
?。ㄈ┟貢幰?guī)章制度制定和修改
第十二條 文件簽發(fā)制度
?。ㄒ唬┟貢帉ν庥“l(fā)和上報的文件須由秘書長簽發(fā)；
?。ǘ┘瘓F印發(fā)文件、公布理事會決議等，應(yīng)由秘書長審定后報理事長、副理事長簽發(fā)，并及時向成員單位印發(fā)。
第十三條 本制度自理事會通過之日起執(zhí)行。
二零零八年三月十五日
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