第一條 為充分發(fā)揮河南省食品行業(yè)校企合作指導委員會（以下簡稱“食品行指委”）秘書處的功能，規(guī)范秘書處工作程序，健全秘書處議事規(guī)則，保證秘書處日常工作科學化、制度化，根據(jù)《河南省食品行業(yè)職業(yè)教育校企合作指導委員會章程》規(guī)定，制定本工作制度。
第二條 秘書處全體工作人員要樹立社會主義榮辱觀，認真負責，勤奮工作，求真務實，開拓進取，謙虛謹慎，熱情服務。
第三條 秘書處是本食品行指委的常設機構(gòu)，對理事會負責。
第四條 秘書長在食品行指委理事會領導下，主持秘書處工作。
第五條 秘書處實行秘書長負責制，副秘書長協(xié)助秘書長工作。秘書處設秘書長一人，副秘書長、秘書、干事若干人。
第六條 秘書處職責是：
（一）負責制定并執(zhí)行省食品行指委的日常工作管理制度、業(yè)務流程、崗位職責；
（二）執(zhí)行省食品行指委大會決議，負責組織、管理、協(xié)調(diào)省食品行指委的各項工作；
（三）起草省食品行指委年度工作報告，負責省食品行指委大會的籌備和召開；
（四）負責受理加入省食品行指委的申請，對申請單位資格進行審查；
（五）省食品行指委大會交辦的其他事項。
第七條 秘書長職責是：
（一）主持秘書處日常工作；
（二）組織實施年度計劃；
（三）提名副秘書長；
（四）執(zhí)行省食品行指委大會的決定；
（五）聘任或解聘秘書處及相關業(yè)務部門的工作人員；
（六）負責處理其他的日常事務。
第八條 辦公會議制度
?。ㄒ唬┟貢L會議：
秘書長會議分別于每年上半年、下半年各召開一次，由秘書長召集食品行指委副秘書長和工作機構(gòu)負責人參加。
?。ǘ┟貢帟h：
秘書處會議一般每月舉行一次，視工作需要可臨時召開。秘書處會議的主要任務是交流情況，研究、布置、檢查工作。
第九條 秘書長會議組成人員因故不能出席會議時，須提前請假。
第十條 秘書長會議的主要任務是：
?。ㄒ唬﹤鬟_省政府、教育廳等上級部門的重要會議、決定精神和工作部署，貫徹落實成員代表大會、理事會、常務理事會確定的工作任務和食品行指委領導提出的工作要求；
（二）總結(jié)、溝通食品行指委階段性工作情況，研究工作中存在的問題與解決辦法，確定下一階段工作重點；
?。ㄈ┞犎」ぷ鳈C構(gòu)工作匯報，研究和推動辦事機構(gòu)工作；
（四）審查食品行指委管理制度；
?。ㄎ澹彶檗k事機構(gòu)關于成員吸收和除名的建議；
?。┭芯?、處理秘書處工作中的其他重要事項。
第十一條 秘書長會議的議事范圍為：
（一）食品行指委理事會重大決策的審議研究和貫徹實施
1、省政府、教育廳等上級部門有關重要決定在各成員單位貫徹實施；
2、食品行指委年會、理事會有關重大決定和決議的貫徹執(zhí)行；
3、提交理事會審議的工作報告、工作計劃和其他事項；
4、秘書處工作中涉及到的重大問題處理；
5、需報請上級主管部門決定的重大事項；
6、秘書長認為應提交辦公會議討論決定的事項?！?/div>
（二）機構(gòu)設置與人事決定
1、涉及秘書處機構(gòu)設置和變動的方案；
2、秘書處工作人員的聘任、解聘和辭退；
3、秘書處部門負責人以上人員任免建議；
4、秘書處工作人員的職位調(diào)整安排。
（三）秘書處規(guī)章制度制定和修改
第十二條 文件簽發(fā)制度
?。ㄒ唬┟貢帉ν庥“l(fā)和上報的文件須由秘書長簽發(fā)；
?。ǘ┦称沸兄肝“l(fā)文件、公布理事會決議等，應由秘書長審定后報理事長、副理事長簽發(fā)，并及時向成員單位印發(fā)。
第十三條 本制度自理事會通過之日起執(zhí)行。
二零一三年十一月二十日
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